Rechnungsdaten erfassen
Die Rechnungsdaten erfassen Sie einfach mit Ihrer vorhandenen Software z.B. Excel oder Open/LibreOffice oder speichern die Daten im CSV-Format (Komma-separiert).
Easy QR-bill liefert Vorlagen für alle unterstützten Formate mit vorgegebener Spaltenreihenfolge und Beispieldaten aus. An diesen Vorlagen können Sie sich einfach orientieren.
Stammdaten erfassen
Erfassen Sie Ihre Stammdaten wie (QR-)IBAN, Kontoinhaber und Adresse direkt auf der Oberfläche von Easy QR-bill.
Gegebenenfalls hinterlegen Sie Ihre Rechnungsvorlage (im PDF-Format) – die QR-Rechnung wird entweder als einfacher Zahlschein im PDF-Format erstellt oder an Ihre Rechnungsvorlage an die letzte Seite oder als neue Seite angefügt.
Die Stammdaten werden von Easy QR-bill gespeichert und müssen nur einmalig eingegeben werden.
Rechnungsdaten importieren
Ihre erfassten Rechnungsdaten werden nun in Easy QR-bill importiert.
Kontoinhaber und Adresse müssen vorhanden sein. Betrag, Referenz und “zusätzliche Information” sind optional.
Easy QR-bill prüft außerdem die Referenz (falls vorhanden): Im Falle einer QR-IBAN wird hier geprüft, ob es sich um eine gültige QR-Referenz handelt. Im Falle einer “normalen” IBAN wird geprüft, ob die Referenz gem. den Vorgaben mit “RF” beginnt.
Wichtig: Easy QR-bill überträgt keine Daten ins Internet! Alle Zahlungsdaten werden nur auf Ihrem Rechner verarbeitet.
QR-Rechnungen erstellen
Sie können nun die QR-Rechnungen exportieren: Diese werden entweder als einzelne Dateien in ein Verzeichnis Ihrer Wahl unter dem Namen “Rechnung_[Nr.].pdf” abgelegt oder in ein einziges PDF mit dem Namen Ihrer Wahl geschrieben.
Übrigens: Easy QR-bill ist in den Sprachen deutsch, englisch, französisch und italienisch verfügbar – die Sprache wird automatisch beim Start anhand der Sprache Ihres Systems ausgewählt.
